Prozessoptimierung - wie geht das?
Sprint oder Marathon?
Tatsächlich ist es weder noch. Es ist vielmehr ein andauernder Prozess. Entweder verändert sich der Markt, Ihr Geschäftsmodell, Ihre Firmengröße oder hundert andere Dinge. Finden Sie sich damit ab, Sie werden Ihre Prozesse regelmäßig optimieren. Diesen Fakt zu akzeptieren, schafft die Grundlage für eine wirklich funktionierende Prozessoptimierung die Mehrwert schafft. Machen Sie sich diese Erwartung zueigen. Dann wird Ihr Weg Spaß machen, wirklich befriedigend sein und Sie zu ungeahnt effizienteren Prozessen und Freiheiten führen.
Grundlagen schaffen
Nachdem Sie jetzt akzeptiert haben, dass Sie diese Thema nie wieder loswerden fangen Sie an. Damit Sie den Weg finden, brauchen sie eine Karte. Der Startpunkt ist eine ehrliche Bestandsaufnahme. Das Ziel ist... nun ja... trauen Sie sich Visionen zu haben.
Der Weg
Der Start ist klar, die Vision auch. Aber der Weg... wo ist der Weg zur Vison? Machen Sie sich nicht die Mühe ihn zu planen. Machen Sie sich einfach auf den Weg, Sie werden den richtigen Weg schon finden, Schritt für Schritt. Ich gehe mit Ihnen und wir finden gemeinsam das erste Etappenziel.
Und jetzt sprinten!
Ja, Sie haben vollkommen recht, ich sagte, "es ist kein Sprint". Zumindest nicht der ganze Weg. Die nächste Etappe können Sie aber doch im Sprint erreichen, oder? Dafür muss das Etappenziel Ihrer Kondition entsprechen. Schauen wir gemeinsam, wie viel Sie sich zutrauen, was Ihr Team aushält und welche Ressourcen (Zeit und Budget) sie haben. Wenn wir realistische Etappenziele setzten, sind sie auch im Sprint zu erreichen.
Durchatmen
Holen Sie Luft. Ruhen Sie sich aus und schauen Sie zurück auf das, was Sie gerade geleistet haben. Beobachten Sie was sich verändert hat und was sich noch verändern wird. Genießen Sie es und sammeln Sie Kraft für den nächsten Sprint. Aber Achtung, entspannen Sie nicht zu sehr, Sie sollten das nächste Etappenziel festlegen.